Mjop Zelf Maken: Tips Voor Een Efficiënte Onderhoudsplanning

1. Wat is een MJOP?

Een MJOP, of MeerJarenOnderhoudsPlan, is een plan dat de onderhoudsbehoeften en -kosten van een gebouw of complex op lange termijn in kaart brengt. Het plan heeft meestal een looptijd van 10 tot 20 jaar en is bedoeld om ervoor te zorgen dat het gebouw in goede staat blijft en om onvoorziene onderhoudsuitgaven te voorkomen.

Een MJOP bevat een gedetailleerde lijst van alle onderdelen van het gebouw, zoals de gevel, het dak, de liften, de installaties, enzovoort. Voor elk onderdeel wordt aangegeven wanneer het onderhoud nodig heeft en wat de geschatte kosten zijn. Hierdoor kan de Vereniging van Eigenaren (VvE) het benodigde onderhoud plannen en budgetteren.

2. Waarom is het belangrijk om zelf een MJOP te maken?

Het is mogelijk om zelf een MJOP te maken in plaats van dit uit te besteden aan een externe partij. Er zijn verschillende redenen waarom dit belangrijk kan zijn:

– Kostenbesparing: Het inschakelen van een professioneel bedrijf om een MJOP op te stellen kan aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Door het zelf te doen, kunt u deze kosten besparen.

– Kennis van het gebouw: Als eigenaar of beheerder van het gebouw heeft u waarschijnlijk een goede kennis van het pand en de onderhoudsbehoeften ervan. Deze kennis kan u helpen om een nauwkeuriger MJOP op te stellen.

– Flexibiliteit: Door zelf een MJOP op te stellen, heeft u de flexibiliteit om het plan aan te passen aan uw specifieke behoeften en budget. U kunt ervoor kiezen om bepaalde onderdelen eerder of later te onderhouden, afhankelijk van de prioriteit en beschikbaarheid van middelen.

3. Benodigde informatie voor het maken van een MJOP

Om een MJOP op te stellen, heeft u een aantal essentiële informatie nodig:

– Gebouwgegevens: Verzamel alle relevante gegevens over het gebouw, zoals de bouwdatum, het totale vloeroppervlak, het aantal verdiepingen en het soort constructie.

– Huidige toestand: Beoordeel de huidige toestand van het gebouw om vast te stellen welke onderdelen dringend onderhoud nodig hebben en welke op langere termijn moeten worden gepland.

– Onderhoudshistorie: Verzamel informatie over het verleden onderhoud van het gebouw en eventuele lopende onderhoudscontracten.

– Kostenramingen: Verzamel offertes en schattingen voor het onderhoud van de verschillende onderdelen van het gebouw. Deze ramingen zullen u helpen om een realistisch budget op te stellen.

4. Hoe stel je een MJOP op?

Het opstellen van een MJOP omvat verschillende stappen:

– Inventariseer alle onderdelen van het gebouw die moeten worden opgenomen in het MJOP, zoals de gevel, het dak, de liften, de installaties, enzovoort.

– Bepaal de gewenste looptijd van het MJOP. Meestal varieert deze van 10 tot 20 jaar, afhankelijk van het type gebouw en de behoeften van de eigenaren.

– Voer een conditiemeting uit van het gebouw om de huidige staat van de onderdelen te beoordelen. Dit kan worden gedaan door een bouwkundige expert in te schakelen.

– Maak een planning van het benodigde onderhoud voor elk onderdeel, inclusief de geschatte kosten en de frequentie van het onderhoud.

– Stel een budget op voor het MJOP. Neem hierbij alle geschatte kosten op, inclusief het indexatiepercentage en de looptijd van het plan.

– Presenteer het MJOP aan de VvE en leg het ter goedkeuring voor. Zorg ervoor dat alle eigenaren op de hoogte zijn van het plan en hun input kunnen geven.

5. Kosten en financiering van een MJOP

Het opstellen van een MJOP brengt kosten met zich mee, zoals het inhuren van een bouwkundige expert om een conditiemeting uit te voeren en het verzamelen van offertes voor het benodigde onderhoud. Deze kosten kunnen variëren, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het gebouw.

Een standaard MJOP kost gemiddeld tussen de €1500 en €3000. Daarnaast moeten ook de kosten voor een eventuele hoogwerker worden meegenomen, wat extra kosten met zich mee kan brengen.

Voor de financiering van een MJOP zijn er verschillende opties beschikbaar:

– Reservefonds: Veel VvE’s hebben een reservefonds waarin geld wordt gestort voor toekomstig onderhoud. Dit fonds kan worden gebruikt om de kosten van het MJOP te dekken.

– Extra bijdragen: Als de kosten van het MJOP hoger zijn dan de beschikbare middelen in het reservefonds, kan de VvE ervoor kiezen om extra bijdragen van de eigenaren te vragen.

– Subsidies: In sommige gevallen kunnen er subsidies beschikbaar zijn om de kosten van het MJOP te dekken. Informeer bij uw gemeente of er dergelijke subsidies beschikbaar zijn.

6. Veelgemaakte fouten bij het opstellen van een MJOP

Bij het opstellen van een MJOP kunnen er verschillende fouten worden gemaakt. Enkele veelvoorkomende fouten zijn:

– Onvolledige inventarisatie: Het missen van onderdelen in de inventarisatie kan leiden tot het niet plannen van benodigd onderhoud, wat kan resulteren in onverwachte kosten op de lange termijn.

– Onrealistische planning: Het maken van een MJOP met een te korte looptijd kan resulteren in kostenoverschrijdingen en onverwachte uitgaven. Zorg ervoor dat de planning realistisch is en rekening houdt met de levensduur van de verschillende onderdelen.

– Gebrek aan budget: Het MJOP moet een realistisch budget hebben om ervoor te zorgen dat het benodigde onderhoud kan worden uitgevoerd. Het is belangrijk om alle kosten in kaart te brengen en ervoor te zorgen dat er voldoende financiële middelen beschikbaar zijn.

– Gebrek aan updates: Een MJOP moet regelmatig worden geüpdatet om rekening te houden met veranderingen in de behoeften en omstandigheden van het gebouw. Het niet updaten van het MJOP kan resulteren in verouderde plannen en kan leiden tot onvoorziene kosten.

7. Het belang van regelmatige updates en onderhoud van een MJOP

Een MJOP is geen eenmalig document, maar een plan dat regelmatig moet worden geüpdatet en onderhouden. Het regelmatig updaten en onderhouden van het MJOP heeft verschillende voordelen:

– Kostenbesparing: Door regelmatig onderhoud uit te voeren volgens het MJOP, kunnen onvoorziene kosten worden voorkomen. Kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden zijn over het algemeen goedkoper dan het herstellen van grote schade.

– Verlengde levensduur van het gebouw: Door het gebouw regelmatig te onderhouden volgens het MJOP, wordt de levensduur van de onderdelen verlengd. Dit betekent dat het gebouw in goede staat blijft en dat grote renovaties en vervangingen kunnen worden uitgesteld.

– Verbetering van de waarde van het gebouw: Een goed onderhouden gebouw heeft over het algemeen een hogere waarde dan een gebouw dat achterstallig onderhoud heeft. Door het MJOP regelmatig bij te werken en het benodigde onderhoud uit te voeren, kan de waarde van het gebouw worden verbeterd.

8. Het inschakelen van professionele hulp bij het opstellen van een MJOP

Hoewel het mogelijk is om zelf een MJOP op te stellen, kan het inschakelen van professionele hulp voordelen bieden. Een bouwkundig expert of een gespecialiseerd adviesbureau kan u helpen bij het opstellen van een gedetailleerd en accuraat MJOP.

Professionele hulp kan ervoor zorgen dat alle onderdelen van het gebouw worden opgenomen in het MJOP en dat de juiste onderhoudsmaatregelen worden voorgesteld. Daarnaast zal een professional ook op de hoogte zijn van de geldende regelgeving en technische normen, waardoor u kunt voldoen aan alle wettelijke vereisten.

Het kan zijn dat het inschakelen van professionele hulp extra kosten met zich meebrengt, maar dit kan helpen om ervoor te zorgen dat het MJOP van hoge kwaliteit is en aan alle eisen voldoet.

FAQs

1. Is het verplicht om een MJOP op te stellen?
Voor VvE’s met meer dan 10 appartementsrechten is het verplicht om een MJOP op te stellen en te hebben. Dit is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek.

2. Wat kost het opstellen van een MJOP?
De kosten voor het opstellen van een MJOP kunnen variëren, afhankelijk van de grootte en complexiteit van het gebouw. Een standaard MJOP kost gemiddeld tussen de €1500 en €3000.

3. Kan ik zelf een MJOP opstellen?
Ja, het is mogelijk om zelf een MJOP op te stellen. Het kan echter handig zijn om professionele hulp in te schakelen om ervoor te zorgen dat het MJOP van hoge kwaliteit is en aan alle wettelijke vereisten voldoet.

4. Hoe oud mag een MJOP zijn?
Er is geen specifieke geldigheidsduur voor een MJOP. Het wordt echter aanbevolen om het MJOP regelmatig te updaten en te onderhouden om ervoor te zorgen dat het plan nauwkeurig blijft en rekening houdt met veranderingen in behoeften en omstandigheden.

5. Moet een MJOP worden goedgekeurd door de VvE?
Ja, het MJOP moet worden voorgelegd aan de VvE ter goedkeuring. Het is belangrijk dat alle eigenaren op de hoogte zijn van het plan en hun input kunnen geven voordat het wordt geïmplementeerd.

6. Kan een MJOP worden gefinancierd via subsidies?
In sommige gevallen kunnen er subsidies beschikbaar zijn om de kosten van het MJOP te dekken. Informeer bij uw gemeente of er dergelijke subsidies beschikbaar zijn.

7. Wat gebeurt er als een MJOP niet wordt bijgewerkt?
Als een MJOP niet regelmatig wordt bijgewerkt, kan dit resulteren in verouderde plannen en onvoorziene kosten. Het is belangrijk om het MJOP up-to-date te houden en noodzakelijk onderhoud volgens plan uit te voeren.

8. Moeten kleinere VvE’s ook een MJOP hebben?
Ook voor kleinere VvE’s kan het nuttig zijn om een MJOP op te stellen, hoewel dit niet verplicht is. Een MJOP kan helpen om het benodigde onderhoud beter te plannen en onverwachte kosten te voorkomen.

9. Kan een MJOP worden opgesteld in Excel?
Ja, een MJOP kan worden opgesteld in Excel. Er zijn verschillende sj

Het is mogelijk om zelf een MJOP op te stellen, bijvoorbeeld aan de hand van excel-sheets. U dient hierbij uit te gaan van de huidige conditie van het vastgoed, de cyclus van de bouwelementen met de urgentie per onderdeel en de startdatum hiervan, het indexeringspercentage en de looptijd.Hoe wordt een MJOP opgesteld? Het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan gebeurt op basis van een bouwkundige inspectie, waarbij wordt vastgesteld wat de onderhoudskosten voor de komende jaren gaan zijn. Daarnaast is het aan te raden om een conditiemeting uit te laten voeren.Een standaard MJOP kost gemiddeld € 600,- tot € 2000,- (exclusief de kosten voor een eventuele hoogwerker).

Hoe Maak Je Een Mjop?

Hoeveel Kost Een Mjop Opstellen?

Wat Moet Er In Een Mjop Staan?

Welke Drie Elementen Bevat Een Mjop?

Details 24 mjop zelf maken